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Conditions générales

Les règles qui encadrent votre utilisation d'Aser One et de ses services associés.

Conditions générales Confidentialité Conditions IA Remboursement Usage acceptable

Dernière mise à jour : 20 juin 2026 · En vigueur le : 20 juin 2026

Les présentes Conditions générales d'utilisation et de vente (les « Conditions ») forment un contrat entre vous — la personne ou l'entreprise qui souscrit ou utilise le service (« vous », « Client ») — et ASER Technologies, société de droit burundais dont le siège est situé UMUCO Coworking Space, Avenue des États-Unis n° 76, Kigobe-Sud, Ntahangwa, Bujumbura, Burundi (« ASER », « nous »). En créant un compte, en cochant la case d'acceptation ou en utilisant Aser One, vous acceptez ces Conditions. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas le service.

Sommaire

  1. Définitions
  2. Le service
  3. Comptes & éligibilité
  4. Abonnements & facturation
  5. Plan gratuit & essais
  6. Usage acceptable
  7. Vos données & responsabilités
  8. Conformité fiscale (OBR/EBMS)
  9. Services tiers
  10. Fonctions d'IA
  11. Propriété intellectuelle
  12. Disponibilité & support
  13. Exclusion de garanties
  14. Limitation de responsabilité
  15. Indemnisation
  16. Suspension & résiliation
  17. Modifications
  18. Force majeure
  19. Droit applicable & litiges
  20. Dispositions générales
  21. Contact

1. Définitions

« Aser One » désigne la suite logicielle de gestion d'entreprise d'ASER (applications web et mobiles, éditions Services, Retail, Restaurant, Hotel et autres), ainsi que les fonctionnalités, mises à jour et services associés. « Contenu Client » désigne les données que vous saisissez, importez ou générez via le service (clients, factures, stock, comptabilité, etc.). « Utilisateur » désigne toute personne que vous autorisez à accéder à votre compte.

2. Le service

ASER vous accorde un droit d'accès non exclusif, non cessible et révocable à Aser One, en mode logiciel-service (SaaS), pour les besoins internes de votre activité, pour la durée de votre abonnement. Le service est fourni « tel quel » et évolue dans le temps : nous pouvons ajouter, modifier ou retirer des fonctionnalités.

3. Comptes & éligibilité

  • Vous devez avoir la capacité juridique de conclure un contrat et, le cas échéant, le pouvoir d'engager l'entreprise que vous représentez.
  • Vous êtes responsable de l'exactitude des informations fournies, de la confidentialité de vos identifiants et de toutes les actions effectuées sous votre compte.
  • Vous nous informez sans délai de tout accès non autorisé à info@aser-tech.com.

4. Abonnements & facturation

  • Tarifs & cycles. Les abonnements payants sont facturés d'avance, par cycle (mensuel ou annuel), selon le plan et le nombre d'utilisateurs choisis. Les tarifs affichés s'entendent hors taxes applicables, sauf indication contraire.
  • Renouvellement automatique. Sauf résiliation avant la fin du cycle en cours, votre abonnement se renouvelle automatiquement pour une période identique, au tarif alors en vigueur.
  • Taxes. Vous êtes redevable de toutes les taxes, droits et prélèvements applicables à votre abonnement.
  • Retard de paiement. En cas de défaut de paiement, nous pouvons suspendre l'accès après préavis raisonnable.
  • Changement de tarif. Nous pouvons modifier nos tarifs ; toute hausse prend effet au cycle suivant, après information préalable.
  • Remboursements. Les remboursements sont régis par notre Politique de remboursement.

5. Plan gratuit & essais

Le plan gratuit et les périodes d'essai sont fournis en l'état, sans engagement de disponibilité ni de support, et peuvent être limités, modifiés ou supprimés à tout moment. Ils sont réservés à une évaluation de bonne foi.

6. Usage acceptable

Votre utilisation d'Aser One est soumise à notre Politique d'usage acceptable. Tout manquement peut entraîner la suspension ou la résiliation de votre compte.

7. Vos données & responsabilités

  • Vous restez seul responsable du Contenu Client : son exactitude, sa licéité, sa qualité et les droits nécessaires à son traitement.
  • Vous garantissez disposer de toutes les autorisations requises pour saisir dans Aser One les données de vos propres clients, employés et fournisseurs.
  • Le traitement des données personnelles est décrit dans notre Politique de confidentialité.
  • Sauvegardes. Nous effectuons des sauvegardes raisonnables, mais nous vous recommandons de conserver vos propres exports. Nous ne garantissons pas l'absence totale de perte de données.

8. Conformité fiscale (OBR / EBMS)

Important. Aser One fournit des outils facilitant la facturation et la transmission des données à l'administration fiscale (par exemple l'OBR / EBMS au Burundi). La conformité fiscale, comptable et réglementaire de votre entreprise relève de votre seule responsabilité. ASER ne saurait être tenue responsable d'amendes, pénalités, redressements ou litiges résultant de vos déclarations, de données erronées, d'une indisponibilité d'un service tiers ou d'un changement de réglementation.

9. Services tiers

Aser One peut s'interfacer avec des services tiers (mobile money tels que M-Pesa ou MTN MoMo, plateformes fiscales, messageries comme WhatsApp, opérateurs, fournisseurs d'hébergement et de modèles d'IA). Ces services sont fournis par des tiers, sous leurs propres conditions. ASER n'en contrôle pas le fonctionnement et décline toute responsabilité en cas d'indisponibilité, d'erreur, de retard ou de modification de ces services.

10. Fonctions d'IA

Les fonctionnalités d'intelligence artificielle sont régies par nos Conditions d'utilisation de l'IA. Les résultats produits par l'IA sont fournis à titre indicatif et doivent être vérifiés avant toute décision.

11. Propriété intellectuelle

Aser One, son code, son design, ses marques et sa documentation sont et restent la propriété exclusive d'ASER Technologies. Tous droits réservés. Aucune disposition des présentes ne vous transfère un droit de propriété sur le service. Vous conservez l'ensemble des droits sur votre Contenu Client ; vous nous accordez une licence limitée pour héberger et traiter ce contenu afin de fournir le service.

12. Disponibilité & support

Nous nous efforçons d'assurer un service fiable, mais ne garantissons pas une disponibilité ininterrompue sur les plans standard. Des interruptions peuvent survenir pour maintenance, mise à jour ou pour des causes indépendantes de notre volonté. Le niveau de support dépend de votre plan ; un engagement de niveau de service (SLA) n'est offert que dans les plans Entreprise ou sur-mesure prévoyant expressément un tel engagement.

13. Exclusion de garanties

Le service est fourni « en l'état » et « selon disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, notamment de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, d'exactitude, de continuité ou d'absence d'erreur. ASER ne garantit pas que le service répondra à tous vos besoins ni qu'il fonctionnera sans interruption ou sans défaut.

14. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, ASER ne saurait être tenue responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs, ni de toute perte de bénéfices, de chiffre d'affaires, de clientèle, de données, d'opportunités ou d'économies attendues, même si elle avait été informée de leur éventualité.

La responsabilité totale et cumulée d'ASER, tous fondements confondus, est limitée au montant que vous avez effectivement payé pour le service au cours des trois (3) mois précédant l'événement à l'origine de la réclamation. Pour le plan gratuit et les essais, cette responsabilité est limitée à un montant symbolique équivalent à 50 000 BIF.

15. Indemnisation

Vous acceptez de garantir et d'indemniser ASER, ses dirigeants, employés et partenaires contre toute réclamation, perte, dommage, amende ou frais (y compris frais de défense raisonnables) résultant de : (a) votre Contenu Client ; (b) votre utilisation du service en violation des présentes ou de la loi ; (c) le non-respect de vos obligations fiscales ou réglementaires ; ou (d) une atteinte aux droits d'un tiers.

16. Suspension & résiliation

  • Vous pouvez résilier à tout moment ; la résiliation prend effet à la fin du cycle en cours, sans remboursement du cycle entamé (voir Politique de remboursement).
  • Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès, avec préavis raisonnable lorsque c'est possible, en cas de non-paiement, de violation des présentes, de risque pour la sécurité ou d'obligation légale.
  • À la résiliation, votre droit d'utiliser le service cesse. Nous mettons votre Contenu Client à disposition pour export pendant une période raisonnable (au moins 30 jours), après quoi il peut être supprimé.

17. Modifications

Nous pouvons modifier le service et les présentes Conditions. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons par un moyen raisonnable (e-mail ou notification dans le produit). La poursuite de l'utilisation après l'entrée en vigueur vaut acceptation.

18. Force majeure

ASER n'est pas responsable d'un manquement causé par un événement échappant à son contrôle raisonnable : panne d'électricité ou de réseau, défaillance d'un fournisseur tiers, catastrophe naturelle, conflit, décision d'autorité, ou tout autre cas de force majeure.

19. Droit applicable & litiges

Les présentes Conditions sont régies par le droit burundais. À défaut de règlement amiable dans un délai de trente (30) jours à compter de la notification écrite du différend, les tribunaux compétents de Bujumbura, Burundi, seront seuls compétents, sans préjudice des dispositions impératives protégeant les consommateurs.

20. Dispositions générales

  • Intégralité. Les présentes Conditions, ainsi que les politiques qu'elles référencent, constituent l'intégralité de l'accord entre les parties.
  • Divisibilité. Si une clause est jugée invalide, les autres demeurent applicables.
  • Renonciation. Le fait de ne pas exercer un droit ne vaut pas renonciation à ce droit.
  • Cession. Vous ne pouvez céder ce contrat sans notre accord écrit ; nous pouvons le céder dans le cadre d'une réorganisation ou d'une cession d'actifs.
  • Notifications. Les notifications nous sont adressées à info@aser-tech.com.

Contact

Pour toute question relative aux présentes Conditions :

ASER Technologies
UMUCO Coworking Space, Avenue des États-Unis n° 76
Kigobe-Sud, Ntahangwa, Bujumbura, Burundi
info@aser-tech.com

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